Standardleistungen

Basis-Analyse, Problemdiagnose und Optimierungskonzept:

Eine auf den vorhandenen Zahlen und Fakten aufbauende Analyse der Unternehmenssituation schafft ein objektives Bild, das zeigt, wo das Unternehmen steht. Sie beinhaltet die kritische Bewertung des Zahlenwerks, seiner Belastbarkeit, Tauglichkeit, Aussagekraft. Mit dem erfahrenen Blick in die Fertigung, Lagerhaltung, die Materialwirtschaft, Instandhaltung, auf Rüstvorgänge, Sortimentswechsel und die Beobachtung von Prozessen werden Schwachstellen in den fertigungsnahen Abläufen erfasst. Direkt vor Ort, an der Maschine, am Planungstool finden Gespräche mit Mitarbeitern aller Ebenen, um die unterschiedlichen Sichtweisen zu erfahren, aber auch den Kommunikationsfluss, die Entscheidungswege und die Art Probleme zu lösen, kennen zu lernen.

Für die Erhebung, die Auswertung, die Diagnose des primären Handlungsbedarfes und die Darstellung des Verbesserungspotenzials mit einem Lösungsvorschlag sind je nach Größe des mittelständischen Unternehmens und Komplexität der Abläufe 3- 8 Manntage anzusetzen.

Leistungspaket 1: Einführung eines maßgeschneiderten Kennzahlensystems

Ein individuelles Kennzahlensystem mit Visualisierung der Trends gibt jederzeit Überblick über das gesamte Unternehmensgeschehen und stellt jeder Ebene belastbare Entscheidungshilfen zur Verfügung. Gezielt ausgewählte Kennwerte zu Personal, Produktion und Materialwirtschaft, zu Absatz und Markt, Liquidität und Finanzen stellen auch dem kleinen Unternehmen qualitativ und zeitnah Wissen zur Steuerung seiner Prozesse bereit. Das vorhandene Zahlenwerk wird weiterentwickelt und um aussagekräftige Parameter ergänzt. Vor allem auch die Wertschöpfungsindikatoren wie Maschinenleistung, Qualitätszahlen, Zeitparameter, Schicht- und Mitarbeiterdaten lassen sich in der notwendigen Dichte abgreifen und schaffen Transparenz in den Leistungsfaktoren.

Einfache Soll-Ist-Marken ermöglichen ein rechtzeitiges Eingreifen. Es entsteht keine Mehrarbeit durch ein kompliziertes Berichtswesen, weil jeder Prozessverantwortliche selbst seine Zahlen und Ergebnisse misst, auswertet und seinem Vorgesetzten vorstellt. In der Unternehmensführung laufen alle relevanten Informationen für kurzfristiges Handeln und längerfristiges Planen zusammen.

Leistungspaket 2: Zukunftssicherung durch professionelle Absatz-, Umsatz- und Ressourcenplanung (Auch in aggregierter Form über mehrere Betriebsstätten hinweg)

Mit dem Insiderwissen und der spezifischen Marktkenntnis erstelle ich Marketinganalysen, die Trends, Umsatzchancen und Gewinnmargen für die Produktpalette sowie die Tragfähigkeit der Kundenstruktur und Absatzchancen von deren Endprodukte darstellen. Möglich sind auch Detailuntersuchungen, zum Beispiel zum Potenzial einzelner Produkte oder zu Produktentwicklungen und zur Sortimentsbereinigung. Aufbauend auf der Marketingplanung werden interne Strategien entwickelt und eine exakte Ressourcenplanung unter verschiedenen Zeithorizonten erstellt.

Leistungspaket 3: Ressourcenorientierte Kostensenkung

Das Unternehmen erhält ein Konzept, das es ihm ermöglicht durch Drehen an zentralen Stellschrauben die Kosten zu reduzieren. Das Konzept ist ausgewogen und weitsichtig und berücksichtigt die für die Stärken des Unternehmens wichtigen Entwicklungsfaktoren. Es identifiziert Sparpotenziale, ohne den Betrieb kaputtzusparen. Ressourcen werden effektiver genutzt.

Ansatzpunkte sind z. B. der in der Gießerei erhebliche Kostenfaktor Energieaufwand, aber auch Leerlauf durch Maschinenstillstände und Rüstprobleme, Verschwendung in der Materialwirtschaft und aufgrund durchgängiger Qualitätsmängel ebenso wie der unproduktive und falsche Einsatz von Manpower.

Leistungspaket 4: Organisationsoptimierung

Jede technische Verbesserung funktioniert nur so gut wie die Menschen, die daran arbeiten. Der Faktor Mensch entscheidet über Erfolg oder Misserfolg aller Prozesse. Bereits durch reibungslosere Kommunikation und effektivere Informationsübergabe lässt sich eine höhere Wertschöpfung erreichen. Ausgehend von den spezifischen Problemen wird die tangierte Organisation verbessert und das Zusammenspiel von Abteilungen und Teams störungsfrei gemacht. Ganz pragmatisch werden die Schnittstellen Mensch - Mensch, Mensch - Organisation und Mensch - Maschine durchleuchtet, und zwar dort, wo es hakt. An den Störstellen werden gezielt organisatorische Veränderungen vorgenommen.

Leistungspaket 5: Prozessoptimierung

Gestaltung der Arbeitsabläufe, so dass Störquellen beim Werkzeugwechsel, bei der Schichtübergabe, im Informations- und Materialfluss zwischen Abteilungen und Gruppen behoben werden. Planen und Durchführen von Maßnahmen zur Erhöhung der Qualität der Fertigungsprozesse, zur Senkung der Durchlaufzeiten und zur Gewährleistung der Liefertreue und Analysen:

zur Einführung von Automatisierungslösungen und
Abbau von Beständen im Umlauf und im Lager,
der Verbrauchsreduzierung bei Hilfsstoffen,
der Abweichung zum Maschinensoll oder Verfahrensoptimum.

Leistungspaket 6: Produktionslogistik

Optimiert das „Wie“ der Produktion mit dem Einsatz von Personal, Anlagen und Werkzeugen:

verbessert die Fertigungsplanung und -steuerung,
stellt leistungsfähige Instrumente zur Arbeitsvorbereitung, zur Arbeitsorganisation und der Arbeitsplatzgestaltung bereit,
optimiert Prozesse der Materialwirtschaft, Inventuren,
findet geeignetere und flexible Schichtmodelle…

Leistungspaket 7: Produkt- und Prozesseinführung

Sichert Vollständigkeit, Termine, Kosten und Qualität bei internen Projekten oder in der Steuerung der Lieferantenkette:

Sichert die vollständige Erfassung, Bearbeitung und Nachweis von Kunden- oder gesetzlichen Anforderungen,
Unterstützt eine methodenkonformes Risikomanagement bei minimalen Zeit- und Ressourceneinsatz,
Bewirkt Einhaltung von Kosten und Terminen durch strukturiertes Arbeiten,
Ist nachhaltig durch hohe Prozess- und Produktqualität
Von Potenzialanalyse über Produktzulassung bis Freigaben.

Leistungspaket 8: Produktive Unternehmensführung in KMU

Gerade kleineren Unternehmen, in denen der Inhaber oder der Geschäftsführer traditionell eine Vielzahl von Aufgaben in einer Person vereinigt, bringen moderne Führungsinstrumente nicht nur persönliche Entlastung, sondern die Zukunft sichernde Entscheidungsqualität. Die Optimierung der Managementprozesse und der Mitarbeiterführung muss jede andere Reorganisation

notwendig begleiten. Sie überragt in ihrem Stellenwert und in ihren Folgewirkungen alle Suboptimierungen. Produktives Management entfernt sich von der Rolle des in alles hinein Entscheidenden hin zur Rolle des alles überschauenden Steuermanns, der seine Aufgaben in der strategischen Planung und der kontinuierlichen Organisationsoptimierung sieht. Sie erhalten dafür die erforderlichen Instrumentarien. Für die Mitarbeiterführung gelten Regeln eines ergebnisorientierten Führungsstils:

Verknüpfen von Detailwissen und Kompetenz mit dem richtigen Maß an Entscheidungsfreiheit,
das Sichern von Entscheidungsqualität durch sachdienliche Information und verbindliche Abstimmung,
Fördern von Mitdenken und Verantwortung auf den unteren Ebenen,
Ent-Emotionalisieren durch Objektivieren.

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Unternehmensberatung Jürgen Schäfer

Interim-Management, Krisenmanagement, Projekt- und Programmmanagement hochkomplexer Aufgaben

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